Todos los Trabajos
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Especialista en Apoyo Logístico Gulfport , MS, Gulfport, MS

Especialista en Apoyo Logístico

Tiempo completo • Gulfport , MS, Gulfport, MS
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RESUMEN DEL PUESTO:
Los Especialistas en Apoyo Logístico están ubicados en las actividades de campo de CENSECFOR y brindan el apoyo logístico necesario a la actividad, al tiempo que garantizan el cumplimiento de las directrices, referencias y directivas ordenadas por CENSECFOR y autoridades superiores. Los Especialistas en Apoyo Logístico trabajan en estrecha colaboración con el resto del personal logístico, tanto militar como civil del gobierno, en el lugar de trabajo y con el personal administrativo, logístico y gerencial en la sede de CENSECFOR.

Autorización de seguridad: Capacidad para obtener una Investigación de Antecedentes Favorable de Nivel 3
Viaje requerido: Es posible que sea necesario
Reporta a: Gerente de Programa
Salario/Rango de pago: Supeditado a la adjudicación del contrato
 
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:          
  • Realice un seguimiento y supervise el proceso de pedido de suministro desde el inicio hasta la entrega. Asegúrese de que no haya brechas en el proceso que puedan impedir el pago puntual a los proveedores. Actualice el registro de solicitudes pendientes con el estado actual del suministro. Administrar y actualizar FEDMALL y ONE TOUCH SUPPLY SYSTEM.
  • Mantener los archivos de solicitud de suministro. Garantizar que los ciclos de adquisición de suministros se desarrollen sin problemas y que todas las medidas se tomen por transmisión de datos, teléfono u otros medios disponibles.
  • Administrar los pedidos de MILSTRIP, lo que implica emitir todo el equipo de MILSTRIP a los centros de trabajo, mantener un registro de MILSTRIP para realizar un seguimiento de los pedidos pendientes y completados, garantizar que se utilicen recibos temporales (Formulario DD 1348) cuando los originales no estén disponibles.
  • Administrar el programa del sistema de propiedad de la Armada de la actividad, (Sistema de Propiedad y Contabilidad de Defensa (DPAS)), que implica mantener registros de responsabilidad para la propiedad menor y de planta y proporciona información para la resolución de discrepancias. Esto implica la mejora continua y la racionalización del sistema para crear un proceso de informes preciso para las propiedades menores y de la planta. Ayudar a supervisar la utilización y/o disposición adecuada de la propiedad.
  • Seguimiento y supervisión del proceso de la Oficina de Reutilización y Comercialización de Defensa (DRMO) en la actividad que implica la presentación de documentación para la entrega de equipos/propiedades, la programación de ejecuciones de DRMO, el mantenimiento del sistema de seguimiento de todos los equipos/propiedades entregados y la actualización de inventarios para reflejar la pérdida del equipo/propiedad.
  • Ayudar con los inventarios anuales de propiedades, actuar sobre los problemas encontrados y buscar acciones correctivas inmediatas para los problemas.
  • Prepare las solicitudes para la adquisición de existencias según lo solicitado y realice un seguimiento de los datos de uso con el fin de reponer las existencias a fin de mantener los niveles prescritos y evitar el desperdicio y el mal uso de los suministros cuando sea posible. Asegúrese de que los procedimientos de adquisición e inventario de existencias cumplan con las regulaciones aplicables.
  • Rastrear y garantizar que el mantenimiento del vehículo se realice de manera regular; mantener la tarjeta de gasolina del vehículo (solo Det Gulfport).
  • Coordinar el cumplimiento de los Materiales Peligrosos (HAZMAT) de acuerdo con la política de adquisición base respectiva, el mantenimiento de la Lista de Uso Autorizado (AUL) y la Minimización de Residuos Peligrosos (HAZMIN).
  • Concilie la cuenta mensual de teléfono celular del gobierno entre el usuario y el estado de cuenta. Proporcionar certificaciones a la sede central de CENSECFOR (N8) (solo Det Gulfport).
  • Procesar pedidos a través de la Agencia de Logística de Defensa (DLA) para servicios de documentos e impresión. Envíe llamadas de problemas e información de mantenimiento para contratos de servicio de fotocopiadoras DLA.
  • Gestionar el Programa de Impresión de la Actividad en conjunto con la orientación proporcionada por el personal de la sede. Entrega y recogida de proyectos de impresión de DAPS.
  • Ayudar con la emisión, devolución, limpieza y mantenimiento del equipo de entrenamiento.
  • Realice un seguimiento y revise los registros de la tarjeta de combustible de comando de forma regular para asegurarse de que todos los cargos coincidan con los registros enviados mensualmente (solo CENSECFOR HQ).
  • Otras tareas pueden asignarse en función de los requisitos emergentes o en función de los requisitos únicos de la actividad de aprendizaje. 
CALIFICACIONES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS:
  • Un diploma de escuela secundaria o GED
  • Al menos cuatro (4) años de experiencia logística, con al menos dos (2) años en un entorno de la Armada o del Cuerpo de Marines
  • Poseer una licencia de conducir válida
  • Capacidad para obtener una Investigación de Antecedentes Favorable de Nivel 3
Requisitos físicos y ambientales:
  • Es posible que se requiera usar la pantalla de la computadora durante largos períodos de tiempo.
  • Levantamiento ocasional de 15 a 20 libras.
  • Es posible que sea necesario extender el horario de trabajo y viajar




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