Gerente de Logística e Instalaciones
Tiempo completo • Gulfport , MS, Gulfport, MS
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RESUMEN DEL PUESTO:
El Gerente de Logística e Instalaciones está ubicado en el Destacamento de CENSECFOR en Gulfport, MS y está asignado para supervisar al personal del contratista involucrado en la operación logística. El programa de entrenamiento de Habilidades de Combate Expedicionario es el programa de entrenamiento más complejo y dinámico de CENSECFOR, por lo que requiere un especialista práctico para administrar el programa de logística, así como para coordinar la gestión de las instalaciones para la actividad de aprendizaje. El Gerente de Logística e Instalaciones interactúa regularmente con militares y civiles gubernamentales en la actividad de aprendizaje, coordina con el personal de la sede de CENSECFOR y trabaja con otras agencias en el cumplimiento de los deberes y responsabilidades diarias.
Autorización de seguridad: Capacidad para obtener una Investigación de Antecedentes Favorable de Nivel 3
Viaje requerido: Es posible que sea necesario
Reporta a: Gerente de Programa
Salario/Rango de pago: Supeditado a la adjudicación del contrato
Autorización de seguridad: Capacidad para obtener una Investigación de Antecedentes Favorable de Nivel 3
Viaje requerido: Es posible que sea necesario
Reporta a: Gerente de Programa
Salario/Rango de pago: Supeditado a la adjudicación del contrato
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:
- Servir como asesor de la Dirección de Actividades en asuntos presupuestarios. Proporcionar asesoramiento sobre la ejecución y el estado del programa, medir la implementación de planes y políticas, sugerir cambios necesarios en las operaciones y ajustes en la utilización de recursos para corregir situaciones de deficiencia, y proporcionar operaciones equilibradas del programa. Proporcionar supervisión y análisis continuos de la gestión financiera y la ejecución de todas las asignaciones y autorizaciones mantenidas para el año en curso y los años anteriores.
- Supervisar al personal de logística, finanzas y tecnología de la información (TI) del contratista asignado a la actividad de aprendizaje.
- Ayudar a la dirección de la actividad en la gestión del plan anual de gastos financieros para el Destacamento CENSECFOR Gulfport. Enlace con la sede central de CENSECFOR (N8) en la preparación de documentos de financiación y otros documentos financieros necesarios para apoyar las operaciones de la actividad. Supervisar la ejecución de los presupuestos aprobados mediante una revisión y análisis continuos de los costos incurridos.
- Proporcionar insumos en apoyo de la gestión y la contabilidad del presupuesto operativo del comando, para incluir el pedido de material de stock estándar y la compra abierta de artículos de stock no estándar; mantener el expediente de solicitud pendiente y completado; presentación de seguimientos y cancelaciones de solicitudes; Presentación de informes mensuales, semestrales y anuales.
- Trabajar con la sede central de CENSECFOR (N8), para preparar solicitudes de compra abiertas, solicitud de cotizaciones y determinaciones de mejor valor, según corresponda.
- Evaluar la eficacia de la distribución y el uso de los recursos financieros para todas las asignaciones recibidas. Solicitar la opinión del gobierno y del personal de la orden de trabajo involucrado en la impartición y el apoyo del curso de instrucción respectivo para determinar ineficiencias/limitaciones/deficiencias y desarrollar estrategias correctivas recomendadas para lograr una eficiencia óptima y una preparación rentable para la presentación a la autoridad superior.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de gestión financiera y logística, basados en los SOP y la orientación de la sede central de CENSECFOR (N8).
- Llevar a cabo estudios, análisis, e investigaciones especiales con el propósito de detectar y corregir con prontitud las condiciones problemáticas e insatisfactorias que surjan en relación con las prácticas financieras gubernamentales establecidas, procedimientos, registros, sistemas de contabilidad, declaraciones, e informes.
- Realizar análisis continuos de las funciones organizativas, administrativas y de personal en relación con la logística, el suministro y la tecnología. Hacer recomendaciones de mejora de procesos y ejecutar las acciones asociadas necesarias para implementar los cambios aprobados. Desarrollar una cultura de "preparación para los costos".
- Coordinar la recepción y emisión de todos los pedidos reembolsables y mantener los registros/archivos apropiados.
- Proporcionar apoyo en el proceso de programación financiera y presupuestación para la actividad. Prepare y actualice los planes de gastos según se le indique o sea necesario.
- Combine procedimientos de apoyo logístico separados para la actividad para incluir la adquisición, la recepción, el almacenamiento, la emisión, el mantenimiento del inventario y la conservación para facilitar los requisitos de capacitación de alto volumen. Mantener la responsabilidad de los consumibles, equipos y equipos, servicios de órdenes de tareas y despliegue de vehículos de la flota GSA.
- Mantener la responsabilidad, la garantía de calidad y el inventario preciso de los consumibles, equipos y equipos de la Lista de Requisitos de Recursos (RRL). Entregue los artículos apropiados de RRL a los estudiantes, según sea necesario, asegurándose de que reconozcan la responsabilidad y la recepción de los artículos y los firmen cuando los reciban. Al finalizar el curso, los estudiantes deben devolver el equipo que firmaron antes de la graduación del curso. Si los artículos responsables no se devuelven, el estudiante debe proporcionar un reembolso al Destacamento CENSECFOR Gulfport antes de recibir su certificado de graduación. Si los estudiantes no reembolsan al gobierno, el Destacamento CENSECFOR Gulfport notificará a los estudiantes y solicitará ayuda.
- Desarrollar y mantener registros históricos y archivos para la rotación en el momento del relevo, para incluir el informe final general, un proceso documentado para uso futuro y las lecciones aprendidas según lo observado y recibido de todos los participantes.
- Proporcionar resúmenes de estado semanales y actualizaciones a la dirección de la actividad, sobre el estado de las finanzas, para incluir la ejecución del plan de gastos, los fondos disponibles, los posibles problemas perjudiciales que pueden afectar la entrega o la capacitación y el progreso de los proyectos asignados.
- Asistir a las reuniones relacionadas con estos deberes según lo requiera o lo solicite el Liderazgo de la Actividad.
- Asegúrese de que todos los requisitos de capacitación del departamento, tanto internos como externos, se completen para mantener el cumplimiento y las certificaciones necesarias.
- Proporcionar apoyo de personal para proyectos de instalaciones, mantenimiento y administración de garantías.
- Integrar las operaciones e intereses de otros departamentos, comandos y organizaciones para beneficiar la instrucción de los estudiantes.
- Gestionar el Inventario de Residuos Radiactivos de Bajo Nivel (LLRW) de la actividad para incluir la eliminación adecuada a través de la Oficina de Apoyo a Asuntos Radiológicos (RASO).
- Coordinar los proyectos relacionados con las instalaciones y los requisitos de transporte que apoyan la misión de entrenamiento del Destacamento del Golfo de CENSECFOR con NAVFAC y los posibles proveedores para incluir:
- Gestione y coordine las llamadas de problemas y las reparaciones de las instalaciones. Coordinar proyectos de mantenimiento y autoayuda.
- Comunicarse y coordinar los requisitos y servicios de transporte con la sede central de CENSECFOR (N4) y los proveedores regionales.
- Coordinar el apoyo del servicio telefónico entre la Oficina de Comunicaciones de la Base (BCO), la sede de CENSECFOR (N8) y los proveedores regionales como el Oficial de Enlace Telefónico (TLO).
- Actuar en calidad de Representante Funcional de Tecnología de la Información (ITFR) para dirigir el problema de TI a la fuente apropiada. Proporciona actualizaciones del sistema e información según corresponda a cada usuario final. Coordinar el mantenimiento de los equipos actuales y los proyectos futuros, para incluir las evoluciones de NMCI Tech Refresh.
- Proporcione soporte técnico localizado para el usuario final y solución de problemas con equipos de red que incluyen estaciones de trabajo NMCI, TRANET y heredadas, sistema de videoconferencia (VTC), fotocopiadoras, equipos audiovisuales, escáneres digitales e impresoras.
- Iniciar y realizar un seguimiento de los documentos para el acceso (formación anual de SAAR-N e IAA).
- Envíe solicitudes de MAC de N6 para crear, mover o eliminar cuentas según sea necesario.
- Inicie las solicitudes de gestión de servicios de SPAWAR REMEDY IT (NMCI / TRANET) con el seguimiento requerido hasta el cierre. Administre el inventario de equipos de TI y A/V para el Destacamento CENSECFOR Gulfport y coordine movimientos o cambios en equipos existentes y futuros con CEN
- Sede de la SECFOR (N6).
- Coordinar con el Cuartel General de CENSECFOR (N6) y el Comando de Capacitación en Construcción Naval (N6) en todos los Servicios de Eliminación de DLA IT/AV.
CALIFICACIONES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS:
- Licenciatura de una institución acreditada y un mínimo de dos (2) años de experiencia en logística y/o gestión de instalaciones; o un mínimo de seis (6) años de experiencia en logística o gestión de instalaciones, preferiblemente en un entorno de la Armada o del Cuerpo de Marines.
- Al menos dos (2) años de experiencia en un rol de supervisión en logística y/o gestión de instalaciones.
- Poseer una licencia de conducir estatal válida.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto oralmente como por escrito.
- Poseer la capacidad analítica para identificar e investigar las diversas directivas, reglamentos, y políticas, con el fin de determinar soluciones a problemas, cuestiones, y preocupaciones.
Requisitos físicos y ambientales:
- Es posible que se requiera usar la pantalla de la computadora durante largos períodos de tiempo.
- Levantamiento ocasional de 15 a 20 libras.
- Es posible que sea necesario extender el horario de trabajo y viajar
Quiénes somos
BEI Tactical es una pequeña empresa propiedad de veteranos y discapacitados que brinda servicios únicos y productos de alta gama para el gobierno y la industria comercial. Los valores fundamentales de BEI Tactical provienen de su fuerza laboral de calidad. Buscamos profesionales probados que agreguen valor a los desafíos de nuestros clientes, y hagan de BEI Tactical un EQUIPO donde la gente QUIERA trabajar. Nuestra filosofía es "Soluciones a través de las Relaciones".
Nuestra cultura de empresa
BEI Tactical comenzó como una semilla en la mente de un emprendedor. El fundador Scott Chierepko se retiró de la Marina, trabajó para una gran corporación durante cuatro años y decidió ir por su cuenta. Comenzando con ahorros personales y tarjetas de crédito y un pequeño almacén de 1,300 pies cuadrados, BEI creció de una idea a una empresa de contratación de defensa de nicho con bienes raíces, múltiples líneas de negocios y un personal increíble. BEI se enorgullece de no tomar la "autopista corporativa", ¡sino que pavimentamos nuestro propio camino! Nuestro personal toma sus propias decisiones, se arriesga, piensa fuera de la caja y está orgulloso de venir a trabajar todos los días. ¡Las soluciones a través de las relaciones es la forma en que nuestra empresa sigue creciendo!
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